Assistant de services Information Géosciences et Réservoirs (H/F) in Pau, France

at Total
Location Pau, France
Date Posted October 15, 2019
Category Reservoir Engineer
Job Type Permanent

Description

Pau (64)CDDContexte :
Le groupe Total est un acteur majeur de l’énergie, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l’électricité bas carbone.
L’Exploration-Production (EP) a pour mission de découvrir et de développer des gisements pétroliers et gaziers afin de satisfaire une demande énergétique croissante. La stratégie de l’EP vise à développer un modèle de production d’hydrocarbures qui puisse résister durablement à des prix d’hydrocarbures bas, rentables et pérennes.

Au sein de la Direction Exploration, le Département Information Géosciences et Réservoirs recherche un(e) assistant(e) qui travaillera pour 3 de ses services en collaboration avec 2 assistantes titulaires.

Mission :
Vous aurez en charge les activités d’assistanat/secrétariat suivantes:
Le suivi du visual planning (gestion des absences)
La gestion des ordres de mission et des notes de frais (logiciel TRECK)
La réalisation des diverses demandes
La réservation des salles
Le suivi des prestataires
Les commandes de matériel au magasin
Les commandes de fournitures de bureau et de café
La gestion des expéditions courriers/colis
Le suivi des collaborateurs : mouvements, arrivées et départs

Vous serez formé(e) sur l’ensemble des outils à votre arrivée dans le cadre de votre intégration.
Contexte et Environnement

Profil recherché
Profil :
Vous êtes diplômé(e) d’un BAC à BAC +2 et recherchez une première ou nouvelle expérience dans le domaine de l’assistanat/secrétariat.

Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois comprenant une période de formation en interne (métier, bureautique, linguistique).

(ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

La maitrise du Pack Office est indispensable pour cette prise de fonction.

Vos atouts
Vous possédez un bon sens relationnel,
Vos qualités d’organisation et de discrétion sont reconnues dans vos précédentes expériences,
Enfin, vous faites preuve de rigueur.

Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)

Date de début souhaitée : Décembre 2019
Région, département, localité : Pau
Réfèrence21125BR
Métier
Assistance - Secrétariat
Région, département, localité64 - Pyrénées-Atlantiques
Type d’emploi
CDD
Durée du contrat12
Unité de temps
Mois
Niveau d’expérience requis0- 3 ans
Branche
Exploration-Production
A propos de nous/Profil de l'entreprise
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Tâche arrivée à expiration31-Déc-2019

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